理事会章程

目 录

前 言

第一章 总 则

第二章 业务范围

第三章 组织机构与官员任免

第四章 资产管理和使用

第五章 章程的修改

第六章 论坛解散

第七章 附 则

 

前 言

国际市长交流中心(以下简称IMCC)以“做城市文化的传播者”为使命率先创意策划并联合美国国际姐妹城市联盟 (SCI, USA)、国际可持续发展中心(SCI, Canada)、国际地方环境行动理事会(ICLEI)共同发起第一届全球市长论坛理事会。

第二届理事会章程根据《全球市长论坛第一届理事会章程》修订。

第一章 总 则

第一条 名 称

本组织的名称为“全球市长论坛理事会”。

第二条 性 质

全球市长论坛理事会为非官方的国际组织。全球市长论坛(以下简称“论坛”)是非官方每年一届的高端会议。全球市长论坛理事会为全球市长论坛最高决策机构。

第三条 宗 旨

融通文化,共谋全球城市间可持续发展。

1、加强城市间交流与合作,特别是中国与其它国家城市间的合作;

2、为全球城市决策者、企业及学者等提供一个共商经济、社会、文化、环境可持续发展相关问题的会议。

第四条 法律管辖

遵守第一届理事会成立地——中国深圳,即以中华人民共和国相关法律法规为法律依据,有异议可双方协商,如协商不成,向中国国际经济贸易仲裁委员会提出仲裁。每次会议,尊重各举办国及举办城市的社会道德及习俗。

第五条 会 址

各次论坛的会议选址由当届论坛理事会秘书处选好后上报理事会备案。

第六条 会议模式

论坛以低碳高绿为办会理念,遵守论坛宗旨,推广可持续发展主题,采取与世界各地各国政府和组织、企业合作举办的模式。

第二章 业务范围

第七条 业务范围

论坛的业务范围包括:

1、召开论坛,讨论全球城市发展中的问题;

2、独立或合作开展有助于实现论坛宗旨的展览会、交易会等各类活动;

3、讨论影响全球城市发展的动向、可能影响城市发展的各种问题,促进和加强各主办组织的合作交流。

第三章 组织机构与官员任免

第八条 组织机构

论坛的主要组织机构如下:

1、理事会:由各主办单位代表组成理事会成员,共同管理本论坛的运作与发展,每届理事成员任期4年;

2、组委会:理事会下设论坛组委会,负责论坛的具体筹备、组织与实施工作。每届组委会任期2年,组委会的规模和人数由理事会确定。组委会可下设论坛指导委员会和顾问委员会等,报理事会备案;

3、秘书处:理事会下设秘书处,负责论坛的日常事务组织管理工作。

第九条 论坛理事会

1、理事会每年举行一次理事会议;

2、经三名以上理事提议、多数理事同意,理事长可以召开理事会特别会议。

第十条 理事会组成

每届理事会由不超过9名的理事成员组成。

1、创意发起机构IMCC选派两名代表做理事会成员,各理事会成员机构选派1名代表;

2、每届理事会由上一届理事会成员及新加入的理事会成员组成,可连选连任;新加入理事会成员经理事提名并由理事会通过生效;

3、以机构名义加入理事会的,须指定专人行使理事权利;

4、论坛秘书长为理事会当然副理事长;

5、不得有四位以上理事会成员来自同一国家或经济体;

6、理事会可吸收两个商业机构为理事或副理事长单位;

7、理事会设立不超过三名荣誉理事长职位,以表彰对论坛推进做出重大贡献的单位和个人;荣誉理事长未获邀请可不参加理事会常规管理工作,未获邀请也不参与理事会决策;

8、如果理事会成员在任满前要求退出理事会,须提前六个月提出书面请求,并得到理事会成员半数以上通过方生效,在没有得到正式批准生效前,须继续履行职责;

9、理事会理事人数经理事会批准后可进行增减;

10、理事会成员可指定代表出席理事会会议,若连续缺席(也没有派出代表参会)两次,理事长有权取消其继续担任副理事长或理事单位的资格。

第十一条 理事长、副理事长和理事

1、国际市长交流中心为理事会永久理事长单位,论坛理事长由国际市长交流中心委派;

2、论坛发起人为论坛平等副理事长单位,其后加入的合作机构根据理事会决议可担任副理事长或理事职务;

3、如若理事长因故无法担任其职务,副理事长应担任代理理事长,直至下一次理事会会议。

第十二条 论坛理事会的职责

理事会的职责包括:

1、监督和管理整个论坛的活动;

2、审议论坛章程修改议案;

3、批准论坛重大的规章制度。

第十三条 理事会决议的产生

除本章程和有关规则另有规定外,理事会决议由出席理事会会议的全体理事以简单多数通过并生效。每个理事有一个投票权。

若论坛出现重大问题或紧急事项时,理事长有权做出紧急处理决议。

第十四条 理事长职责

1、主持理事会会议,代表理事会发言;

2、监督有助于实现论坛宗旨、促进论坛利益的中、长期计划和活动的制定;

3、经理事会授权,可代表论坛签署非协议性的、非约束性的和非行政性的往来文书和函件;

4、行使理事会赋予的其它职责。

第十五条 副理事长职责

1、协助理事长行使职责;

2、在理事长不能履行其职责时,代为行使理事长职责;

3、行使理事会赋予的其它职责。

第十六条 组委会

论坛组委会是论坛的执行机构,由至多25名成员组成,由主办机构、协办机构、承办机构、支持机构及赞助商代表组成。组委会的任期为两年一届。

第十七条 秘书处

秘书处隶属于论坛理事会,为论坛常设机构,永久设于国际市长交流中心,其职责如下:

1、负责论坛所有会议的筹备;

2、执行理事会的决议;

3、准备论坛年度工作报告和年度预算,提交理事会审议;

4、负责论坛资金筹措和运作;

5、负责起草或修改论坛的规章制度,并报理事会批准;

6、负责理事会和组委会等成员的日常联络和其他相关服务;

7、负责理事会委托的其它事务;

8、协助理事长履行其职责。

第十八条 秘书长

秘书长为论坛的首席执行官并领导秘书处,秘书长由国际市长交流中心金兰女士出任,并享有终身秘书长职务。如金兰女士因病或其它原因提出辞去此职务,须提前6个月向理事长提出书面申请由理事长批准方可生效,金兰女士享有推荐下一届秘书长的权益。

秘书长职责如下:

1、负责论坛的日常事务,对外代表论坛;

2、负责主持除理事会会议之外的论坛所有会议;

3、执行理事会批准的规章制度;

4、聘用、提拔及解聘秘书处职员;

5、提出调整秘书处职能部门或论坛办事处的议案,报理事会审批;

6、负责执行理事会委托或授权的其它事务。

第十九条 副秘书长

经理事会决定,论坛设副秘书长若干名。副秘书长可由秘书长提名。如其它理事会成员提名副秘书长,在提交理事会批准之前,应得到秘书长同意。副秘书长任期两年,经理事会批准可延任。

副秘书长职责如下:

1、协助秘书长处理有关日常事务;

2、在秘书长无法履行其职责时,代为行使秘书长职责;

3、受秘书长委托或授权处理其它事务。

第二十条 秘书长、副秘书长职务终止

秘书长和副秘书长在下列情况下终止职务:

1、提前六个月向理事长提出书面辞呈;

2、理事会会议三分之二以上理事通过免职决议,在此情况下,其有权要求举行听证会;

3、无法履行其职务;

4、受到刑事处分。

第四章 资产管理和使用

第二十一条 论坛经费来源

1、参加论坛的收费;

2、贡献、捐款、赞助;

3、政府资助和贡献;

4、在论坛业务范围内开展活动或服务的收入;

5、论坛资金的利息;

6、其它合法收入。

第二十二条 经费的使用

论坛所有的经费应用于实现论坛宗旨,且在本章程及其相关细则规定的范围内使用。

第二十三条 收入分配

1、论坛由国际市长交流中心承担所有财务投入风险,同时享受所有获利权益;

2、理事会成员在遵守论坛宗旨的前提下,在论坛期间投资举办论坛部分活动,可享有其所投资项目所带来的利益分配的权益,具体项目与国际市长交流中心另立协议。

第二十四条 财务管理

1、遵守国际公认的会计准则及财务法规,确保所有会计数据合法、真实和完整。

2、每年应由具有国际认证资格的会计师事务所对论坛的账目进行审计。

3、论坛正式职员保险、福利及其它待遇,可参照职员所在地相关行政法规。

第五章 章程的修改

第二十五条 章程修改程序

因工作需要修改章程的,原则上应由秘书处提交给理事会会议审议批准。

第六章 论坛解散

第二十六条 解散程序

论坛的解散应按照以下程序进行:

1、论坛解散议案在经理事会审议后,做出解散论坛的决议;

2、论坛在解散之前,应根据国际惯例和法律法规设立清算委员会,对论坛资产及债务进行清理;

3、论坛资产在偿付债务后,如有剩余,则应在相关机关的监督下,捐予或用于发展与本论坛宗旨相关的事业。

第七章 附 则

第二十七条 章程细则

本章程未尽事宜在相关细则中加以规定;该细则经理事会批准后生效。

第二十八条 语 言

论坛的正式语言为中文和英文。

第二十九条 解 释

本章程的解释权属论坛理事会。

第三十条 生效

本章程自2012年7月18日论坛第二届理事会第一次会议上表决通过后生效。