秘书处职责

秘书处隶属于论坛理事会,为论坛常设机构,永久设于国际市长交流中心,其职责如下:
1、负责论坛所有会议的筹备;
2、执行理事会的决议;
3、准备论坛年度工作报告和年度预算,提交理事会审议;
4、负责论坛资金筹措和运作;
5、负责起草或修改论坛的规章制度,并报理事会批准;
6、负责理事会和组委会等成员的日常联络和其他相关服务;
7、负责理事会委托的其它事务;
8、协助理事长履行其职责。
第十八条 秘书长
秘书长为论坛的首席执行官并领导秘书处,秘书长由国际市长交流中心金兰女士出任,并享有终身秘书长职务。如金兰女士因病或其它原因提出辞去此职务,须提前6个月向理事长提出书面申请由理事长批准方可生效,金兰女士享有推荐下一届秘书长的权益。
秘书长职责如下:
1、负责论坛的日常事务,对外代表论坛;
2、负责主持除理事会会议之外的论坛所有会议;
3、执行理事会批准的规章制度;
4、聘用、提拔及解聘秘书处职员;
5、提出调整秘书处职能部门或论坛办事处的议案,报理事会审批;
6、负责执行理事会委托或授权的其它事务。